企业怎么使用电子合同?

  对于合同量较大、内部合同管理要求严格的企业,最好还是选择可靠的第三方电子合同平台。

  

  首先,电子合同是企业内部重要的私密信息,需要高度安全的电子合同服务。选择获得公安部等级保护测评三级(银行级别安保等级)、通过ISO27001安全认证的第三方电子合同平台,通过平台真实的身份认证、可靠的电子签名、先进的第三方取时、区块链存证等技术手段,能够有效保障企业的合同安全。

  其次,选择具有权威的认证系统,采用国家机构认证技术的第三方电子合同平台,确保电子合同签署主体真实身份。

  最后,选择可以提供从电子合同签署、托管、出证到纠纷解决的全流程闭环法律服务的第三方电子合同平台。可以有效保证签署各方权益。

  企业想要使用电子合同最快捷最简单的方式是选择一家靠谱的电子合同平台,通过SaaS云平台(不用安装插件或者购买硬件)就能签署。

  尽管市面上第三方电子合同服务商层出不穷,但是针对云平台的使用流程基本上大同小异。操作步骤基本如下:

  第一步:注册并认证(证明网络环境下签署身份)。一般平台上就可以制作电子签名和公司电子公章。

  第二步:上传需签署的文件,填写签署方的姓名与手机号并发送。

  第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按提示认证并完成签字或盖章,完成!

  以上就是线上办理电子合同签署的流程,至于选哪一家电子合同平台的问题,资质齐全、性能稳定、服务响应及时很重要,就需要你慧眼识珠啦!

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