关于严厉履行公函处理有关规矩的通知

  各区、县人平易近当局,番禺市人平易近当局,市府直属各单位:

  比来,我市的很多单位都直接写申报、请示给市人平易近当局,乃至直送市当局指导,个中相当局下属当局有关本能性能部分职责范围办的事,是不应当直报市当局的;有些严重事项确需报市当局审批的,也没有按办文依次送市当局办公厅承办,却直送市当局指导,乃至同时送多位市指导。其结果,一是添加了市当局指导批阅的文件,二是文件倒流注销、重复呈批,迁延了办文时间。为使公函处理做到规范化、制度化,以提高办文干事的任务效力,现将有关事项通知以下:

  1、必须依照行文规矩操持公函

  广东省人平易近当局办公厅关于宣布《广东省国家行政机关公函处理实施细则》的通知(粤府办〔1988〕29号)中第四章第十七条规矩:“请示的公函,应一文一事,主送一个机关,不要同时抄送下级机关。除上一级指导直接交办的外,请示不要直接送指导者团体”。据此,各单位确属需求报市当局审批的公函,应依照行文规矩,做到一文一事,不要一文数事;要主送一个机关,不要多头主送几个机关;要送给市当局承办公函的部分(办公厅),不要直接送市当局指导。只要按行文规矩和办文依次操持公函,才华保证公函处理任务顺利停止,以利提高任务效力。

  2、要继续贯彻履行市人平易近当局穗府〔1990〕50号文件的有关规矩

  《规矩》中已明确指出:“市人平易近当局各部分,都是当局的构成局部,是代表市人平易近当局分担一个方面任务的干事部分,应按市人平易近当局关于印发《市人平易近当局任务部分的主要义务和职责》的通知(穗府〔1985〕122号、穗府〔1988〕84号),依据各自的营业分工和权柄范围,担负操持当局部分和下属单位请求处理的后果。各部分、各单位请示操持机构设置、人员编制、征用地盘、恳求存款、恳求拨款、恳求外汇、免税减税、供电供水、装置德律风、挑唆原料燃料、恳求机团购置力控购目标等事项,应直接与市主管该项营业的任务部分协商处理,有关部分在自己的职责范围内的工作,要主动掉职尽责地处理,除市指导同志交办外,不要遇事就报市人平易近当局审批。”因此,往后各单位(主办机关)的请示或申报,如触及到市当局各部分权柄范围内的事,主办机关要与有关部分协商处理,确属需上报审批的,才报市当局,不要绕过本能性能部分,更不要遇事即报市当局审批。

  3、要严厉行文的审核把关任务

  凡主报市人平易近当局的公函,都要由市直各部分,各区、县(市)办公室或秘书处(科)一致审核把关,审核行文关、内容关、政策律例关、言语文字关、编制格局关。上报时要盖公章,并由主要担负人签发。市人平易近当局办公厅更要增强对文件的审核把关任务,对各部分,各区、县(市)报来的文件,凡不契合规矩和请求的,可不予受理并退回。

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